Messagerie
La messagerie internet aussi appelé Webmail utilise un réseau sécurisé d’ordinateurs du World Wide Web (www) pour communiquer avec d’autres serveurs de messagerie.
Il vous permet la consultation, l’émission et le contrôle de votre courrier électronique directement sur le web à partir d’un navigateur (Mozilla, Internet Explorer, …) et ceci depuis n’importe quel ordinateur sans avoir à installer une solution logicielle contrairement à la manière standard qui permet elle aussi toutes ces opérations mais à partir d’un logiciel spécifique, du style Outlook de Microsoft, installé en local sur un ordinateur personnel, qui lui se connectera au serveur de courrier.
Ce service web fût nommé WEB MAIL car, il suffit de taper sur n’importe quel ordinateur, connecté à Internet, l’adresse communiquée par votre fournisseur d’accès et de décliner en ligne son identifiant et son mot de passe : la liste des courriers reçus s’affiche comme si l’on était chez soi.
Aujourd’hui, les mails sont devenus un moyen de communication vital et leurs capacités de stockage sont devenus énormes, de plusieurs Go à l’illimité.
Avec le choix du Webmail, il ne vous est plus nécessaire de les trier, gérer ou supprimer pour gagner de la place vous pouvez tous les conserver en l’état. Et selon les cas, vous pourrez également échanger de gros fichiers, importer tous vos contacts et même chatter en direct avec vos amis, tout cela depuis votre boîte e-mail.
Du côté des inconvénients, avec le Webmail on peut se poser des questions de sécurité et de confidentialité des messages, car en étant connecté à un ordinateur quelconque, les consultations peuvent laisser des traces sur ce dernier, il faudra penser à bien quitter la session avant de laisser l’ordinateur entre les mains d’un autre internaute ou un tiers.
La solution standard de messagerie électronique quand à elle nécessite encore une intervention de gestion, de trie et de sauvegarde.
L’é-mail devient de plus en plus le moyen de communication privilégié des entreprises et comme les transactions, les contrats et autres documents envoyés par email sont d’importantes pièces de la vie économique d’une entreprise il faut penser à les conserver pendant une durée précise.
Il est donc recommandé de sauvegarder ces mails, de plus que l’archivage est un outil nécessaire lors d’une enquête ou d’un litige.
