Solution courriel
AUSSI IMPORTANT QU’EFFICACE, LES MAILS ONT AUSSI UN VRAI BESOIN D’ARCHIVAGE !
La dépendance des entreprises aux emails pour les affaires génère une série de problèmes.
Le stockage, les sauvegardes, les problématiques fichiers PST, l’accès aux anciens e-mails et la conformité légale sont autant de problèmes qui font leur apparition.
Si vous n’y faites pas face de manière efficace, les répercussions sur l’entreprise pourraient être sérieuses.
Il faut savoir que la volumétrie des boîtes e-mails quant à elle augmente de 30 % par an.
Les systèmes de messagerie classique ne sont plus capables aujourd’hui d’absorber de tels flux et d’y retrouver des informations anciennes.
Pourtant une commande, un contrat, un devis, une correspondance… sont des biens précieux qu’il ne faut pas perdre !
Les e-mails ne sont, dans la plupart des cas, jamais sauvegardés lors d’une sauvegarde traditionnelle de fichiers informatique.
Le risque d’une perte de commande, de courrier quelconque ou même d’adresse est possible.
OXYGÉNEZ VOS MAILS ET RENDEZ LA MESSAGERIE A NOUVEAU PERFORMANTE !
Dans ce contexte d’évolution des modes de travail, il y a un devoir d’archivage !
La quantité de boîtes aux lettres professionnelles va doubler d’ici fin 2009 (par rapport à 2005). Le volume de ces boîtes quant à elle augmente de 30 % par an.
Les systèmes de messagerie classique ne sont plus capables aujourd’hui d’absorber de tels flux et d’y retrouver des informations anciennes.
Pourtant une commande, un contrat, un devis, une correspondance… sont des biens précieux qu’il ne faut pas perdre !
Dans ce contexte d’évolution des modes de travail, il faut les conserver et les archiver !
QUELQUES RAISONS POUR LA CONSERVATION D’ E-MAILS :
Un mail est devenu aussi important pour l’entreprise qu’un document papier il est donc necessaire de les archiver
Il faut préserver les mails des pannes fréquentes sur les ordinateurs pouvant endomager la messagerie, il faut donc les sécuriser
Les mails ont une valeurs similaire à des courriers, il peuvent engager la responsabilité puisque les courriers électroniques peuvent avoir valeur de preuve, il est donc important de les intégrer aux archives !
Retrouver une information noyée dans la masse d’é-mail est possible simplement via un logiciel et s’avère plus facile et rapide qu’une recherche manuelle.
Notre solution de sauvegarde d’é-mails, récupère et copie les flux de mails entrants et sortants, puis les stocke dans une base de données externe sécurisée.
Les archives peuvent etre consultées et récupérées à n’importe quel moment via une interface web.
QUELQUES ATOUTS DE NOTRE SOLUTION :
- Sécurité : solution externalisée, pérennité des données assurée.
- Compatibilité : cette solution s’installe en amont des messageries, quel que soit le type de messagerie (Microsoft exchange*, Lotus*, Opensource*, etc).
- Traçabilité : l’archivage d’emails est rendu quasiment obligatoire dans le cadre des certifications ISO 9000.
- Disponibilité : indexation, possibilité de recherches puissantes et multi-critères
- Réversibilité : récupération des données à tout moment
- Simplicité du produit : menus intuitifs
- Diminution du volume des archives : stockage unique de mails multi-destinataires
- Amélioration de la performance de votre messagerie locale : traitement des mails courants uniquement.
